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董事长秘书岗位职责

来源:速聘英才网 时间:2019-04-01 作者:郑州招聘网 浏览量:

对于一家正在发展的公司来说,董事长秘书是一个协助董事长处理各种事务至关重要的角色,是协助总经理做好公司大小事务工作、及协调各个部门工作的得力助手,他的工作起着承上启下的重要作用。秘书的工作比较琐碎负责,任何事务性的工作都可能会涉及到。那么董事长秘书岗位职责是什么呢?郑州招聘网为董事长秘书岗位说明书的介绍。


具体的董事长秘书岗位职责可供大家参考:
协助处理董事长日常工作事务:
1.董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程;
2.及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作;
3.接听电话,并对重要的电话做好记录或转接工作;
5.负责公司文件的签发、传送和处理工作;
6.根据董事长出差日常工作安排,负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。
7.董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作;
8.注重个人的形象,着装、礼仪、谈吐合乎规范;
9.负责董事长办公室用具的补给,午餐订购、饮水等等事务性工作安排。

处理相关文件
1.负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档,交由董事长批示;
2.负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况,
3.杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理,并起草董事长演讲稿等相关文件;
4.整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由董事长签名批准。
5.根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录,以便需要时可查阅;
6.负责董事长的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理;
7.为董事长的决策工作,提供数据支持参考;

各项工作安排
1.协调董事长在公司运作及各个部门的管理,做好协调内部各个部门的关系,处理部门与部门间的矛盾工作;
2.协助做好客户来访接待工作,并做好相关记录;
3.向下传达董事长的任务目标、问题及意见;
4.协助配合董事长处理外部公共关系,如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系;
5.遵守公司规章制度,做好公司秘密保守工作,不在上班时间做与工作无关的事情;
6.遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报;
7.完成董事长安排的其他工作事项。

董事长秘书是负责整个办公室的管理工作,那么对于董事长秘书任职资格有什么能力要求呢?这个职位通常要求要有较高的文字写作水平能力,能够精通公文的写作,且能够熟悉使用各种办公软件,要求要有比较好的学习能力、人际协调沟通能力及思维分析能力,有相关文字秘书工作者更容易被青睐哦。

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