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办公室工作管理制度

来源:速聘英才网 时间:2019-11-03 作者:郑州招聘网 浏览量:

一总则
  1、进入办公室必须着装整洁。
  2、在办公室自觉讲普通话禁止喧哗、说笑、打闹说粗话、脏话。
  3、爱护办公室的各项设施随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
  4、提高工作效率保质保量地按时完成各项工作任务。
  5、办公室工作由办公室人员全面负责其他部门予以配合。
  6、本规定适用于全体办公室工作人员。
  (一)、严格作息制度办公室工作人员要按规定时间上下班不得无故迟到、早退、擅离职守。
  公司人员自觉遵守作息时间;工作时间禁止一切娱乐活动。
  1、上班时间每周五个工作日周六、周日休息每天工作8小时必要时自觉加班。
  2、上午工作时间段为830——1200
  下午工作时间段为1300——1730
  3、迟到者第一次扣10元第二次扣20元第三次40元依此类推扣除奖金;早退者第一次扣30元第二次扣60元第三次扣90元依此类推扣除奖金。迟到、早退1个小时以上作旷工计。除有特殊原因外迟到、早退不得临时请假或调休。
  4、职工旷工按天扣发基本工资旷工1天全额扣除当月的奖金;旷工2天扣发半年奖金;旷工3天及以上者扣发全年奖金。同时根据具体情况给予旷工者纪律处分。
  5、提倡文明向上的业余活动但要有节制不可沉迷影响工作。
  (二)、考勤、卫生、生活制度
  ①考勤
  1、建立考勤制度实行不定时查岗工作人员需到办公室考勤签到办公室按时收存签到表考勤结果每月公布一次。
  2、请事、病假必须由主管领导批准并办理审批手续交办公室留存不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。
  3、员工因各种原因必须请假时公司可酌情批予无薪事假。事假原则上一次不得超过3天一年请事假天数总计不得超过15天。
  4、若员工未请假而缺勤则按旷工处理。
  ②卫生
  1、工作人员要自觉维护办公室清洁卫生做到场净室洁无杂物垃圾物品摆放整齐、有序并落实到个人。
  2、每天上班前5分钟为室内卫生打扫时间。
  四、会议与培训管理
  1、总经理办公会议每月召开一次总经理、副总经理、各部门经理、办公室人员参加必要时总经理可批准其他人员列席会议。
  2、会议时间原则上定于每月3日可由总经理决定是否延期。
  3、专题会议只在必要时召开由部门经理以上人员发起由相关人员参加会议时间根据实际工作需要确定会议议题须事先经总经理同意。
  二、外勤岗位职责
  1、认真学习并自觉遵守公司各项规章制度。
  2、以企业为自己的事业做一名自信、自强、自律、诚实、勇于开拓创新的人。
  3.、服从公司调派在外要以公司利益为重同时兼顾投资人的利益。
  4、外勤人员要维护好所负责区域内的市场工作尽一切努力提升业绩。
  5、讲究仪表仪容整洁举止稳重大方语言富有感染力行为讲究礼仪热情礼貌待客时刻维护公司形象、名誉、利益。
  6、合理编制工作计划
  7、深入调查研究市场动向关注同业同行把握销售趋势具备编写年、季、月的销售计划。
  8、弘扬率先垂范、以身作则、说一不二掷地有声的工作精神形成真抓实干、多出业绩、贯彻有力具有震慑的良好作风。
  六、本制度之未尽事宜由办公室先关负责人给予解释具有最终调处权。
  七、本制度于颁布之日起施行。
  办公室管理制度范本

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