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总经理助理的岗位职责

来源:速聘英才网 时间:2019-04-13 作者:郑州招聘网 浏览量:

总经理助理含义
总经理助理(GeneralManagerAssistant),是总经理的工作助手,是总经理命令的执行人员,同时也是总经理的参谋,帮助总经理分析并解决问题。是领导与下级的沟通桥梁。一般说来,总经理助理既是管理者又是领导者。

总经理助理岗位职责
总经理助理是总经理的智囊,负责帮助总经理解决问题和公司内部的协调工作,其岗位职责如下:
1.完成总经理交代的任务,负责办公室的全面工作;
2.协助配合总经理工作,与总经理保持工作方向一致;
3.在总经理的指导下,负责企业管理工作的安排和监督;
4.负责文件的分类呈送,送请领导审批完毕后转回相关部门;
5.做好重要公司会议记录;
6.负责总经理的工作日程安排以及预约工作,及时提醒总经理的日常行程;
7.根据公司的战略发展目标,制定人力资源战略计划,并负责人力资源的日常招聘工作;
8.负责公司的绩效考核。

总经理助理注意事项
总经理助理负责公司的一些日常事务,在工作中应该注意一些工作方式及工作禁忌:
1.坚决杜绝好奇心,不是自己应该管的问题坚决不过问、不打听;
2.按时完成工作;
3.搞好与下属的关系,工作有效率和能被很好的执行,需要助理与公司下属员工搞好关系,不要因为级别职位而对下属挑剔或颐指气使;
4.当好教练,做好示范。自己做好标杆表率,为下属以后工作树立典范;
5.注意管理影响公司声誉、形象、大局的事情,涉及员工个人私事的事情不要插手;
6.要有容人之心,爱惜人才,不要打小报告;

总经理助理任职条件
1.工商管理、企业管理、行政管理或者相关专业本科以上学历;
2.参加过财务、人力资源、企业管理等相关培训;
3.3年以上企业管理工作经验,曾担任助理职位为佳;
4.具有良好的协调沟通能力;
5.良好的中英文写作能力;
6.良好的计划和综合分析能力。

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