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行政文员岗位职责

来源:速聘英才网 时间:2019-04-16 作者:郑州人才网 浏览量:

     行政文员,是指企业中负责行政部门内部日常事务工作的人员,工作包括文字录入打印、接听电话、管理文件、记录会议纪要等方面。
  行政文员的直接上级是办公室主任

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行政文员岗位职责
  1.负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作等;
  2.负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话;
  3.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要;
  4.负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;
  5.负责公司办公环境的日常维护;
  6.完成领导交代的其他任务。
  
行政文员应具备的能力
  1.具备一定的行政管理、文档管理知识;
  2.具备良好的文字功底,能按照领导要求撰写相关文件;
  3.具备良好的语言表达能力,能与他人进行良好有效的沟通。
  4.具备计算机操作能力,能熟练使用办公室软件;
  
行政文员任职条件
  1.文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;
  2.具备1年以上相关工作经验;
  3.具备行政管理、文秘工作等相关知识;
  4.具备良好的文字功底;
  5.具备良好的沟通协调能力;
  6.工作认真负责,工作积极主动。
  
行政文员职业发展
  行政文员的职业发展方向有2个,一是朝着行政的方向发展,成为行政助理、行政经理;二是趁着行政文员的工作不是太繁忙,开始准备朝着人力资源或者财务方向发展,成为人力资源专员人力资源经理或者出纳会计,参加相关培训,考取必要的证书,为转行做好准备。

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